Informativa
privacy

Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che visitano il sito guastinistyle.com, che ci scrivono, che ci chiedono un incontro e che ci affidano l’organizzazione del proprio matrimonio o di un evento privato. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1 · Chi tratta i vostri dati

Titolare del trattamento è Guastinistyle di Stefania Guastini, con sede in Via XXV Aprile 23, 21020 Monvalle (VA), partita IVA 03367760125, PEC guastinistyle@pec.guastinistyle.com.

Per qualunque questione relativa ai vostri dati potete scrivere a info@guastinistyle.com.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): non è stato nominato, non ricorrendo i presupposti dell’art. 37 GDPR.

2 · Quali dati trattiamo

2.1 Dati che ci fornite voi

• Modulo “Richiesta d’incontro”: nomi, indirizzo email, tipo di evento e, se scegliete di indicarli, periodo, luogo, numero di ospiti, orizzonte di budget, il testo libero in cui descrivete come immaginate il giorno, e come siete arrivati a noi.
• Corrispondenza: contenuto e recapiti delle email, dei messaggi e delle telefonate che intercorrono con noi.
• Fase di incarico: dati anagrafici e di contatto necessari a contratto, fatturazione e adempimenti fiscali; dati di pagamento; informazioni organizzative sul giorno.

2.2 Dati di terzi che ci comunicate voi

Nel corso dell’organizzazione potete comunicarci dati di altre persone — ospiti, familiari, testimoni, vostri fornitori — come nomi, recapiti, esigenze di posto o di viaggio.

In questi casi voi agite come titolari autonomi rispetto a quei dati e vi impegnate a informare gli interessati del fatto che i loro dati sono comunicati a noi per l’organizzazione dell’evento, indicando questa informativa. Noi li trattiamo solo per le finalità organizzative concordate e li conserviamo per il tempo indicato al § 6.

2.3 Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR)

L’organizzazione di un matrimonio può comportare il trattamento di dati che rivelano lo stato di salute (allergie, intolleranze alimentari, esigenze di accessibilità) o le convinzioni religiose (rito prescelto), riferiti a voi o ai vostri ospiti. Trattiamo questi dati solo se ce li comunicate, esclusivamente per rendere possibile il servizio, sulla base del vostro consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR), che potete revocare in ogni momento. Non li utilizziamo per nessun’altra finalità e li comunichiamo unicamente ai fornitori che devono conoscerli per la loro parte di lavoro (cucina, catering, allestimento).

2.4 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: i sistemi che gestiscono il sito registrano, per necessità tecnica e di sicurezza, indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo. Non sono associati ad altri dati e non servono a identificarvi.
• Contesto della richiesta: insieme al modulo raccogliamo la pagina di provenienza e, se presenti nel link, i parametri di campagna (utm). Servono a capire quali canali funzionano.
• Cookie e strumenti di misurazione: descritti nella cookie policy. Il sito usa soltanto cookie tecnici; nessuno strumento di misurazione è installato.

3 · Perché trattiamo i dati e con quale base giuridica

• Rispondere alla vostra richiesta e organizzare un primo incontro. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Eseguire l’incarico, coordinare fornitori e luoghi, gestire tempi e imprevisti. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Trattare esigenze di salute o convinzioni religiose necessarie al servizio. Base giuridica: vostro consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR).
• Adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Difendere un diritto in sede giudiziaria, ove necessario. Base giuridica: legittimo interesse a far valere o difendere i propri diritti (art. 6.1.f GDPR).
• Misurare l’andamento del sito in forma aggregata e capire da quali canali arrivate. Questo trattamento non è attivo: non usiamo alcuno strumento di statistica. Se lo attiveremo, avverrà solo con il vostro consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento, e ve ne daremo conto qui e nella cookie policy prima di cominciare.
• Pubblicare fotografie e racconti del vostro matrimonio sul sito o sui nostri canali. Base giuridica: vostro consenso specifico e separato (art. 6.1.a GDPR), raccolto a parte e revocabile.

4 · Se non ci date i dati

Nome ed email sono necessari per potervi rispondere: senza, la richiesta non può essere evasa. Il tipo di evento e la provenienza ci servono a preparare l’incontro. Tutti gli altri campi del modulo sono facoltativi e la loro mancanza non pregiudica la risposta. In fase di incarico, i dati anagrafici e fiscali sono necessari per legge: senza di essi il rapporto non può proseguire.

5 · Come trattiamo i dati

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, in misura residuale, su supporto cartaceo, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

6 · Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste che non danno seguito a un incarico: 24 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellazione.
• Dati contrattuali e organizzativi: per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, termine di prescrizione ordinaria e di conservazione delle scritture contabili (art. 2220 c.c., art. 22 DPR 600/1973).
• Documenti fiscali: 10 anni dalla registrazione.
• Dati di ospiti e terzi: fino a 12 mesi dopo l’evento, salvo diverso accordo.
• Categorie particolari (§ 2.3): fino a 12 mesi dopo l’evento, insieme ai dati degli ospiti, e comunque non oltre il tempo in cui sono necessarie al servizio.
• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, secondo la politica di conservazione del fornitore di hosting, salvo accertamento di reati.
• Immagini pubblicate con consenso: fino a revoca del consenso, e comunque non oltre la chiusura del canale su cui sono pubblicate.

Scaduti i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

7 · Chi può vedere i dati

I dati sono trattati dal Titolare e dalle persone autorizzate e istruite ai sensi dell’art. 29 GDPR. Possono inoltre essere comunicati a:

• Fornitori nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, con contratto scritto: Register.it, con sede in Italia, che fornisce sia l’hosting del sito e la raccolta dei moduli sia la posta elettronica; il consulente fiscale e contabile; i consulenti informatici.
• Fornitori dell’evento — location, catering, fioristi, fotografi, musicisti, agenzie di trasporto — limitatamente ai dati necessari alla loro prestazione. A seconda del ruolo che svolgono agiscono come titolari autonomi o come responsabili del trattamento.
• Autorità e pubbliche amministrazioni, quando previsto da un obbligo di legge.

Non vendiamo, non cediamo e non comunichiamo i vostri dati a terzi per finalità di marketing. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@guastinistyle.com.

8 · Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Allo stato attuale il sito non trasferisce dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. I caratteri tipografici sono serviti dal nostro stesso dominio e non da servizi esterni; non è attivo alcuno strumento di misurazione; le pagine non incorporano contenuti di terzi — verso Instagram trovate soltanto collegamenti al nostro profilo, che si aprono solo se decidete di seguirli.

I dati che inviate con il modulo restano sul server che ospita il sito e vengono recapitati alla casella info@guastinistyle.com: entrambi i servizi sono forniti da Register.it, con sede in Italia, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Se in futuro attiveremo strumenti di misurazione o altri servizi che comportino un trasferimento fuori dal SEE, questa sezione sarà aggiornata prima della loro attivazione, e il trattamento sarà comunque subordinato al vostro consenso.

9 · I vostri diritti

In relazione ai dati che vi riguardano potete esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accesso — sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia (art. 15);
• rettifica — correggere dati inesatti o integrare dati incompleti (art. 16);
• cancellazione — ottenere la rimozione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
• limitazione — chiedere che i dati siano solo conservati e non altrimenti trattati (art. 18);
• portabilità — ricevere i dati in formato strutturato e leggibile, o farli trasmettere ad altro titolare (art. 20);
• opposizione — opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
• revoca del consenso — in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7.3).

Per esercitarli scrivete a info@guastinistyle.com, indicando il diritto che intendete far valere. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, prorogabile di due mesi in casi di particolare complessità, dandovene comunicazione. L’esercizio dei diritti è gratuito.

Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garante@gpdp.it — garanteprivacy.it) o ricorso all’autorità giudiziaria.

10 · Minori

Il sito non è rivolto a minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. I dati di minori eventualmente comunicati nell’ambito dell’organizzazione — per esempio nell’elenco degli ospiti — sono trattati sotto la responsabilità di chi esercita la potestà genitoriale.

11 · Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. Se dovessimo trattare i vostri dati per finalità diverse da quelle qui indicate, ve ne daremo notizia prima di farlo (art. 13.3 GDPR).